I курс, історичний факультет
Дяченко О.Ф. ст.викладач кафедри математичних методів
Маріупольський державний університет
Маріуполь
Google Docs – це безкоштовний онлайн-офіс, який включає в себе текстовий, табличний процесор і сервіс для створення Інтернет-презентацій, а також сервіс хмарного зберігання файлів користувачів з функціями файлового обміну, що розробляється компанією « Google». Проект утворений в результаті злиття Writely і GoogleSpreadsheets .
Даний сервіс надає безкоштовно 1Gb місця під зберігання імпортованих документів і необмежений простір для створення та зберігання документів у власному форматі. Документи, створені в Google Docs, нагадують полегшені версії Word, Excel і Power Point від Microsoft. Документи і таблиці, які створюються користувачем, зберігаються на спеціальному сервері компанії Google, або можуть бути легко експортовані в файл, що надає можливості доступу до ваших даних з будь-якого комп’ютера, підключеного до мережі Інтернет. Доступ може бути захищений паролем.
Google Docs представлено наступними об’єктами: Документи, Таблиці, Презентації , Форми.
Робота з Документами, Таблицями, та Презентаціями схожа з принципами роботи з програмою MS Office, об’єкту Форми аналогів в додатках MS Office не має. Однак використання Форм дуже зручне в різних галузях документообігу. За допомогою форм можна легко і швидко планувати заходи, складати опитування та анкети, а також збирати іншу інформацію.
Прикладом, вдалого використання цього об’єкту є форма, створена для опитування студентів (рис.1).
В зображеній формі використовуються наступні елементи:
- Текст [Text] Використовується для простої вставки тексту: імен, електронних адрес, коротких текстових відповідей.
- Текст у вигляді абзацу [Paragraph text] Може використовуватися для додавання більш довгих елементів.
- Множинний вибір [Multiple choice] Надає можливість вибрати один з заздалегідь визначених відповідей.
- Прапорці [Checkboxes] На відміну від Множинного вибору, прапорці дозволяють користувачеві вибрати зі списку більше одного варіанту.
- Вибір зі списку [Choose from a list] Користувачеві надається список, з якого він може вибрати один варіант.
- Шкала [Scale] Дозволяє користувачеві визначити, наскільки він згоден або не згоден з текстом, і висловити силу своїх почуттів.
Список використаних джерел:
- Муравьев И. Путеводитель по облачным офисам [Электронный ресурс] / И.Муравьев.– Режим доступа: http://www.ixbt.com/soft/google-docs.shtml /. – Загл. с экрана.
- Обухова Т. Работа с документами в Google Docs [Электронный ресурс] / Т.Обухова.– Режим доступа: http://mirsovetov.ru/a/hi-tech/network/google-docs.html /. – Загл. с экрана.